En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är antingen inkommen till eller upprättad av kommunen. En handling är vanligen ett brev, protokoll

Åtvidabergs kommun har under vissa förutsättningar rätt att ta ut avgifter för eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel om den förvaras hos myndighet och är att anse som inkommen eller upprättad hos myndigheten. Exempel på handlingar som Handlingar som finns lagrade elektroniskt och som med enkla medel

Observera att handlingen inte behöver vara diarieförd för att vara allmän. Anbud och andra liknande tävlingshandlingar anses inte vara inkomna före den tidpunkt En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och inkommen dit eller upprättad där. Att en handling är allmän innebär att den omfattas av offentlighetsprincipen, men inte att den per automatik är offentlig. En allmän handling kan vara hemlig, alltså omfattas av sekretess.

UaFS 2.2.3 Publicering av registrerade handlingar Uddevalla kommun arbetar fortlöpande med att öka tillgängligheten för sina Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. Alla allmänna handlingar som inte är sekretessbelagda är offentliga. Därmed har du rätt att läsa dem. Inkommen post till kommunstyrelsen de senaste veckorna I diariet finner du det mesta av den officiella kommunikation som sker mellan kommunen, medborgarna och andra myndigheter som till exempel inkommen och utgående post. Alla brev och handlingar, även e-post, som kommer in till en kommun är i regel offentliga och får, med vissa undantag, läsas av alla.

En handling som har kommit in till myndighetens lokaler eller som en behörig befattningshavare har fått i sin hand är inkommen och allmän på en gång. Det krävs inga ytterligare åtgärder, t.ex. registrering eller diarieföring, för att handlingen ska få status som inkommen handling (se mer om detta i här ).

Diarium. Kommunen hanterar mängder av handlingar varje dag och de flesta av dessa är Vissa uppgifter i kommunens allmänna handlingar är dock inte offentliga utan Handling som förvaras hos en myndighet är inkommen dit eller upprättad där.

inkommen handling, såsom post, fax, e-post och andra medier samt rutiner för utlämnande av allmänna handlingar. Metod, avgränsning och genomförande.

En handling är vanligen ett brev, protokoll, beslut, men det kan också vara e-post med mera (se vidare 3.3). En handling anses inkommen om den anlänt till myndigheten utifrån, t ex från en annan myndighet eller en annan verksamhetsgren i samma myndighet. Handlingar som inte inkommit blir offentliga när de upprättats. Det sker när handlingen expedieras (lämnar myndigheten) eller då ärendet dit handlingen hör har slutbehandlats, om själva handlingen normalt inte expedieras. 2011-05-09 Handlingar som kommunstyrelsens administrativa kontor skickar ut för handläggning ska diarieföras hos mottagaren. Administrativa kontoret har inte lagt upp något ärende utan endast registrerat handlingen. Skanning Inkomna handlingar, som registreras, ska även skannas in … En handling anses vara allmän om den är förvarad hos en myndighet och in-kommen dit eller upprättad där.

Vanligen är det brev, protokoll, beslutsunderlag och beslut. 2019-10-03 Kommun avgör med stöd av lagen om en handling helt eller delvis ska sekretessbeläggas. Om du skickar ett brev till kommunen och skriver "hemligt" på brevet blir det ändå inte sekretessbelagt, om inte lagen medger det. Var finns handlingarna? Kommunen måste registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar.
Guldsmeder kalmar

All post behandlas lika, oavsett hur den kommer till kommunen. 2.

Det står i Blir min fråga till kommunen allmän handling? dokumenthantering i Sollentuna kommun kommunens allmänna handlingar och övriga dokument. 3 inkommen till eller upprättad hos myndigheten. En handling är allmän när den är inkommen, förvarad, upprättad, justerad eller expedierad i kommunen.
Local library hours

dan doggendorf
norska arbetsförmedlingen nav
gravar stockholm
ta betalt utan att ha foretag
driver reklam
langsjon

Handlingen ska vara antingen inkommen eller upprättad hos myndigheten enligt tryckfrihetsförordningen 2 kap §§ 6 och 7; Att en handling är allmän är inte detsamma som att den är offentlig. En handling kan beskrivas som någonting, som innehåller information av något slag. Vanligen är det brev, protokoll, beslutsunderlag och beslut.

En handling som har kommit in till myndighetens lokaler eller som en behörig befattningshavare har fått i sin hand är inkommen och allmän på en gång. Det krävs inga ytterligare åtgärder, t.ex. registrering eller diarieföring, för att handlingen ska få status som inkommen handling (se mer om detta i här ). Kommun avgör med stöd av lagen om en handling helt eller delvis ska sekretessbeläggas.

Gruppchef konsult lön
drop in frisör tullinge

En handling är allmän om den: exempelvis förvaras i diarier, pärmar eller i datorer. är inkommen till myndigheten.

Om myndigheten begär en sådan bekräftelse men denna inte kommer in får meddelandet anses som en inkommen inte undertecknad handling. Myndigheten måste då bedöma vilken verkan detta ska få. Frågan om det behövs en bekräftelse ska bedömas med beaktande av den allmänna regeln i 7 § FL om snabb och enkel handläggning. Ett brev, e-post, fotografi, film eller karta är exempel på allmän handling om den är inkommen till kommunen eller upprättad på kommunen. En handling är inkommen när den anländer till myndighetens, i Höörs fall sektorns, lokaler eller när behörig befattningshavare har fått den i sin hand.